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事业单位

某事业单位 · 公务用车管理系统

用车申请到费用核算全流程线上化,里程与油耗自动比对,单车年均运行费用下降 22%。

100%用车审批可追溯
22%单车费用下降
0证照逾期
Background

项目背景

公车改革后单位保留部分公务用车,用车申请以电话和微信为主,没有留存审批记录。审计要求提供用车明细与费用台账时,需要从多个经办人处收集纸质单据。

规模:38 台公务用车
周期:3 个月
系统:公车管理系统
Challenge

面临的问题

!

派车无审批记录,忙时车辆冲突、闲时长期空置

!

油卡消费与实际行驶里程缺少比对手段

!

保险、年检、保养到期依靠经办人记忆,曾发生逾期

!

审计与巡察时台账整理耗时

Solution

我们怎么做的

1

建立用车申请与分级审批流程,紧急用车设置快速通道并事后补录理由

2

对接车载终端采集行车轨迹与实际里程,与申报里程自动比对,偏差超阈值标记异常

3

将油卡消费、维修保养、保险年检费用统一归集到车辆档案,自动计算百公里油耗与单车成本

4

保险、年检、保养按时间与里程双维度设置多级到期提醒

Modules

交付模块

用车申请智能派车轨迹里程油耗管理维保费用到期提醒用车分析
Tech

技术方案

Vue 3 + Spring Boot + MySQL,对接第三方车载终端 GPS 数据接口

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