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政府机关

某市直机关 · 内部控制管理系统

将内控制度拆解为可执行的业务流程,预算、合同、采购、资产四条主线全部线上化,年度内控报告由系统自动汇总生成。

100%关键节点留痕率
60%报告编制工时下降
5 个月上线周期
Background

项目背景

该单位内控制度文件已按规范编制完成,但日常业务仍以线下审批为主。上级巡察时要求提供制度执行证据,单位需要临时翻阅纸质单据拼凑材料,耗时且难以自证完整。

规模:覆盖 12 个科室、约 300 名用户
周期:5 个月
系统:内控管理系统
Challenge

面临的问题

!

制度条款与实际审批流程不对应,流程调整需要人工比对制度文本

!

预算指标分散在财务科,业务科室发起支出时无法实时看到余额

!

合同、采购、资产分属不同科室的独立台账,数据口径不一致

!

年度内控报告需跨科室收集材料,编制周期长且反复返工

Solution

我们怎么做的

1

以《行政事业单位内部控制规范》为框架,将制度条款逐条映射到系统流程节点,制度修订可同步更新流程配置

2

建立预算指标库并分解到科室与项目,支出申请自动校验可用余额,超预算强制走例外审批并留痕

3

打通合同、采购、资产三个模块的数据关联,同一笔业务从预算占用到资产入账形成完整链路

4

内置内控报告模板,按监管口径自动汇总年度数据,支持一键导出并保留每项数据的来源凭证

Modules

交付模块

制度流程管理预算控制合同管理采购管理资产台账风险评估内控报告
Tech

技术方案

Vue 3 + Spring Boot + MySQL,私有化部署于单位内网,通过等保二级测评所需技术配合

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